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2017, August 21

 

Datenschutzerklärung der Südwolle Group GmbH

1. Verantwortliche Stelle
Die Südwolle Group GmbH, Wieseneckstraße 26, 90571 Schwaig, ist als Betreiberin dieser Webseite (https://www.suedwollegroup.com) verantwortliche Stelle (Verantwortlicher) im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) entscheidet.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind nach der DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Identifizierbar ist eine natürliche Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung (wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Standortdaten oder besondere Merkmale wie genetische, wirtschaftliche und soziale Identität dieser natürlichen Person) identifiziert werden kann.

Unter Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit Daten zu verstehen. Dazu gehören insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder Bereitstellung, der Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Für die Nutzung unserer Webseite ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie Daten angeben. In bestimmten Fällen benötigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben, damit wir die gewünschten Dienstleistungen erbringen können.

Gleiches gilt beispielsweise für die Zusendung von Informationsmaterial und bestellten Waren oder für die Beantwortung individueller Fragen. Wo dies erforderlich ist, weisen wir Sie entsprechend darauf hin. Darüber hinaus verarbeiten wir nur Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen und ggf. solche, die wir automatisch beim Besuch unserer Webseite erheben (z. B. IP-Adresse und die Namen der von Ihnen aufgerufenen Seiten, des von Ihnen verwendeten Browsers und Ihres Betriebssystems, Datum und Uhrzeit des Zugangs, verwendete Suchmaschinen, Namen herunter geladener Dateien).

Sofern Sie Service-Leistungen in Anspruch nehmen, werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die wir zur Erbringung der Leistungen benötigen. Soweit wir Sie um weitergehende Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der nachgefragten Dienstleistung und zur Wahrung eigener berechtigter Geschäftsinteressen

3. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten bzw. Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer Daten sicher fühlen. Denn wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Die Beachtung der Bestimmungen der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes in seiner jeweils gültigen Fassung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die datenschutz-rechtlichen Vorschriften sowohl von uns als auch von den von uns beauftragten externen Dienstleistern beachtet werden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes in seiner jeweils gültigen Fassung verpflichtet.

Im Rahmen unser Informationspflichten möchten wir diese Datenschutzerklärung so transparent wie möglich gestalten. Dazu stellen wir im Folgenden die Zweckbindung der Verarbeitung Ihrer Daten, den Einsatz von Tracking-/Analyse-Tools, den Einsatz von Cookies und den Einsatz von Social-Media-Plugins dar.

4. Zweckbindung der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeiten wir entsprechend der Grundsätze der Datensparsamkeit und der Zweckbindung. Der Grundsatz der Zweckbindung besagt, dass Daten nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und in einer mit diesen Zwecken nicht vereinbarenden Weise nicht weiterverarbeitet werden dürfen. Eine Weiterverarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gilt nicht als unvereinbar mit den ursprünglichen Zwecken.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Bearbeitung Ihrer Aufträge oder zur Verschaffung Ihres Zugangs zu bestimmten Informationen oder Angeboten. Zur Pflege der Kundenbeziehungen kann es außerdem erforderlich sein, dass wir oder ein von uns beauftragtes Dienstleistungsunternehmen diese Daten verwenden, um Sie über Produktangebote zu informieren oder um Online-Umfragen durchzuführen, um den Aufgaben und Anforderungen unserer Kunden besser gerecht zu werden.

Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke verarbeiten. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Erhebungen von Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte, staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind.

Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Unterstützung unserer Kundenbeziehung (insbesondere für Direktmarketing oder zu Marktforschungszwecken) überlassen wollen. Wir werden Ihre Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten, sofern Sie uns hierzu keine Einwilligung erteilt haben.

5. Daten, die automatisch beim Besuch unserer Webseite erfasst werden
Bei der Nutzung unserer Webseite können u. U. aus organisatorischen und technischen Gründen folgende Daten verarbeitet werden: die Namen der von Ihnen aufgerufenen Seiten, des von Ihnen verwendeten Browsers und Ihres Betriebssystems, Datum und Uhrzeit des Zugangs, verwendete Suchmaschinen, Namen herunter geladener Dateien und ihre IP-Adresse.

6. Cookies
Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines (Session-) Cookies auf Ihrem Computer ablegen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden.

Dabei werden außer der Internetprotokoll-Adresse keinerlei persönliche Daten des Nutzers gespeichert. Diese Informationen dienen dazu, Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unseren Webseiten automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern. Cookies erlauben es uns beispielsweise, eine Webseite Ihren Interessen anzupassen oder Ihr Kennwort zu speichern, damit Sie es nicht jedes Mal neu eingeben müssen.

Selbstverständlich können Sie unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wieder erkennen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren” wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

7. Einsatz von Google Analytics
Auf unserer Webseite ist Google Analytics im Einsatz, bei dem es um einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, handelt. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt (sog. IP-Masking).

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Webseite aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google widersprechen, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Der aktuelle Link hierzu ist: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Alternativ zum Browser-Plugin oder auf Browsern von mobilen Endgeräten können Sie diesen Link klicken, um die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie den Link erneut klicken.

Die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von Google können Sie abrufen unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://policies.google.com/terms?hl=de

8. Einsatz von Instagram
Auf unserer Webseite wird das soziale Netzwerk „Instagram“ verwendet. „Instagram“ wird durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA betrieben. Durch den eingebundenen „Instagram“-Button auf unseren Webseiten erhält Instagram die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Wenn Sie sich bei Instagram eingeloggt haben, kann Instagram diesen Besuch auf unseren Webseiten Ihrem Instagram-Konto zuordnen und die Daten somit verknüpfen. Die durch Anklicken des „Instagram“-Buttons übermittelten Daten werden von Instagram gespeichert. Zu Zweck und zum Umfang der Verarbeitung der Daten sowie Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie weitere Informationen in der Instagram-Datenschutzrichtlinie, die Sie über http://instagram.com/about/legal/privacy/ aufrufen können.

Wenn Sie verhindern wollen, dass Instagram den Besuch unserer Webseite Ihrem Instagram-Konto zuordnen kann, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseite von Ihrem Instagram-Account abmelden.

9. Einsatz von WeChat
Auf unserer Webseite ist das soziale Netzwerk und der Messenger-Dienst „WeChat“ im Einsatz. WeChat wird von dem Unternehmen Tencent Holdings Ltd., Tencent Building, Kejizhongyi Avenue, Hi-tech Park, Nanshan District, Shenzhen, P. R. China, betrieben. Die WeChat-App bietet viele verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation, Texte, Fotos, Videos, Audio- und Sprachnachrichten usw. an andere Nutzer zu versenden.

Bei der Nutzung von WeChat werden Ihre Daten und Informationen, dass Sie bestimmte Seiten unseres Internetauftritts aufgerufen haben, an die Server von WeChat weitergeleitet und in China verarbeitet. Dies hat auch zur Folge, dass die Nutzungsdaten Ihrem jeweiligen persönlichen Account zugeordnet werden. Auch wenn Sie kein Mitglied des genannten sozialen Netzwerkes sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass WeChat Ihre IP ermittelt und speichert.

Es liegt außerhalb unseres Einflussbereichs den Inhalt der übermittelten Daten zu beeinflussen. Um den Zweck und den Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre zu erfahren, besuchen Sie bitte die nachfolgend genannte Webseite mit den Datenschutzhinweisen des Anbieters unter https://www.tencent.com/en-us/zc/privacypolicy.shtml.

10. Kinder und Jugendliche
Unsere Webseite richtet sich ausschließlich an potentielle Bewerber, Kunden, Geschäftspartner und Pressevertreter.

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine Daten von Kindern und Jugendlichen an, die das sechzehnte Lebensjahr nicht vollendet haben. Wir sammeln diese nicht und geben diese auch nicht an Dritte weiter.

11. Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes in seiner jeweils gültigen Fassung und anderer datenschutzrelevanter Gesetze sowie dem vertraulichen Umgang mit Daten verpflichtet.

Des Weiteren schließen wir die entsprechenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung mit den im Auftrag tätigen externen Dienstleistern ab.

Unsere Sicherungsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

12. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

13. Einwilligungen
Sofern wir Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten benötigen, holen wir diese bei Ihnen ein und verwenden Ihre Daten für die im Zusammenhang mit der Einwilligung angegebenen Zwecke. Ihre Einwilligungen werden digital protokolliert.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu schreiben Sie bitte an Hans Betscher oder senden Sie eine E-Mail an yarns@suedwollegroup.com.

14. Links
Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Webseite angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Insofern wir Links anbieten, versichern wir, dass zum Zeitpunkt der Link-Setzung keine Verstöße gegen geltendes Recht auf den verlinkten Internetseiten erkennbar waren. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Webseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

15. Bewerbungsverfahren
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerberdaten willigen Sie in die zweckgebundene Verarbeitung Ihrer Daten für den jeweiligen Bewerbervorgang ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Ombudsstelle / Hinweise im Rahmen des Hinweisgebersystems
Wir verwenden die von Ihnen im Rahmen des Hinweisgebersystems bzw. der Ombudsstelle angegebenen Informationen u.a. zum Zweck der Überprüfung und Dokumentation der Meldungen, für interne Ermittlungen, zur Weitergabe an externe Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berufsträger und ggf. zur Weitergabe an staatliche Stellen (wie Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte). Allen Hinweisgebern sichern wir eine vertrauliche Bearbeitung zu.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen. Daten einer gemeldeten Person werden im Rahmen der Vorgaben des HinSchG verarbeitet, um der Meldung nachzugehen und diese zu dokumentieren.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die interne Meldestelle ist Art. 6 Abs. 1 lit. c (Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung) in Verbindung mit § 10 HinSchG bzw. § 8 LkSG für Hinweise im Rahmen des Lieferkettengesetzes.

Rechtsgrundlage für den Betrieb des Meldesystems ist Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen); unser berechtigtes Interesse besteht darin, geeignete Meldekanäle einzurichten, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und Verstößen im Unternehmen nachgehen zu können. Wenn Sie Ihre Identität bei Abgabe einer Meldung preisgeben, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gem. Art. 6 lit. a DSGVO.

Ferner stehen Ihnen die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Betroffenenrechte zu.

17. Betroffenenrechte
Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie umfangreiche Rechte als Betroffener, die im Folgenden im Einzelnen aufgeführt werden:

a) Auskunftsrecht
Sie können jederzeit nach Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre, von uns verarbeiteten Daten bekommen.
Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, Kategorien der möglichen Empfänger sowie die geplante Speicherdauer erfragen.

Ihr Auskunftsverlangen richten Sie bitte an Hans Betscher oder senden Sie eine E-Mail an yarns@suedwollegroup.com.

b) Recht auf Berichtigung
Sie sind berechtigt, bei Unrichtigkeit der Daten nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen.

Sie können Ihr Recht unter den oben aufgeführten Kontakt-Angaben geltend machen.

c) Löschungsrecht
Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung der Daten fordern, wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht vorhanden ist. Außerdem können Sie die Löschung fordern, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und es keine vorrangigen, berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten gibt und wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht.

Sie können Ihr Recht unter den oben aufgeführten Kontakt-Angaben geltend machen.

d) Recht auf Einschränkung
Darüber hinaus haben Sie nach Art. 18 DS-GVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen; wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen; der Zweck der Verarbeitung sich erledigt hat, die Daten aber zur Geltendmachung von Ihren Rechtsansprüchen notwendig sind oder wenn Sie nach Art. 21 DS-GVO widersprochen haben und es noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

Sie können Ihr Recht unter den oben aufgeführten Kontakt-Angaben geltend machen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DS-GVO das Recht die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen erwirken, dass Ihre Daten direkt von einem Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist.

Sie können Ihr Recht unter den oben aufgeführten Kontakt-Angaben geltend machen.

18. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO). Dies ist möglich soweit sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet oder Gründe dafür vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Im Fall des Widerspruchs gegen Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Um Ihr Widerspruchsrecht geltend zu machen schreiben Sie bitte an Hans Betscher oder senden Sie eine E-Mail an yarns@suedwollegroup.com.

19. Fragen, Anregungen, Beschwerden an unseren Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Bernhard Bock

Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: yarns@suedwollegroup.de
Tel.: 0941-2986930

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Zudem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Ihnen unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zusteht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nicht-öffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

21. Yarn-Butler Applikation
Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Vertriebsplattform „Yarn-Butler“ informieren. Wenn Sie sich für unsere Artikel interessieren, haben Sie die Möglichkeit die Yarn-Butler-App für IOS-Geräte zu nutzen. Beim Herunterladen der IOS-App wird eine Einwilligung in die Erfassung Ihrer Daten eingeholt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist demnach die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Wenn Sie die App z. B. auf der Messe verwenden, ermöglicht diese das Durchsehen unseres Produktkataloges.
Zudem nutzt unser Vertriebsaußendienst die IOS-Applikation vom Yarn-Butler vor allem auf Messen, um Ihnen unsere neue Kollektion digital vorzustellen und Ihre Daten zu verarbeiten. Wenn Sie sich (z. B. auf der Messe) hierfür interessieren, wird Ihre Businesscard/ Visitenkarte eingescannt. Die eingescannten Daten werden an den Yarn-Butler des Vertriebsaußendienstes übermittelt. Der Vertriebsaußendienst gleicht die Daten mit den bereits von Ihnen bei uns gespeicherten Daten ab und übernimmt diese (soweit Sie Neukunde sind) in unser ERP-System. Soweit Sie eine Bestellung auslösen möchten, werden die von Ihnen gewünschten Artikel erfasst und Ihrer Bestellung hinzugefügt. In dem Fall ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung des Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b DS-GVO) erforderlich. In Übrigen Fällen werden Ihre Daten nur verarbeitet, wenn Sie hierin eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) haben. Soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Sie zu den genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

 

 

 

 

Privacy Notice of Südwolle Group GmbH

1. Controller
As the operator of this website (https://www.suedwollegroup.com), Südwolle Group GmbH, Wieseneckstraße 26, 90571 Schwaig, is the controller in the sense of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) who individually or jointly makes decisions on the purposes and means of the processing of personal data, hereafter referred to as “data.”

2. Processing of Personal Data
According to the General Data Protection Regulation, personal data is any information concerning an identified or identifiable natural person (data subject). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier (such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person).

Processing means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

Use of our website does not require you to provide data. However, in certain cases, we will need your name, address and additional information to perform your requested services.

The same applies to, e.g., the sending of information material and ordered goods and to responses to individual inquiries. We will notify you when required. Furthermore, we only process data you provide to us voluntarily and data that is collected automatically when our website is visited (e.g., your IP address and the names of the pages you opened, your browser and operating system, time and date of access, search engines used or names of downloaded files).

If you request our services, usually only the data required for us to perform the service will be collected. Any additional data we may request may be provided voluntarily.

Data will only be processed to perform requested services and to safeguard our legitimate business interests.

3. Protection of Your Personal Data
Thank you for your interest in our company and our products and services. We want you to feel safe about your data when visiting our website. We take the protection of your data very seriously and strictly adhere to the General Data Protection Regulation and the German Federal Data Protection Act [Bundesdatenschutzgesetz, BDSG] in its respectively valid form.

We implemented technical and organizational measures to ensure compliance with data protection regulations by both us and our commissioned external service providers. We require our employees and commissioned service providers to maintain confidentiality and adhere to the General Data Protection Regulation and the German Federal Data Protection Act in its respectively valid form.

As part of our obligation to provide information, we want this Privacy Policy to be as transparent as possible and will explain the purposes for processing your data and use of tracking/analysis tools, cookies and social media plugins hereafter.

4. Purposes for Processing Personal Data
We will process the data you provide in accordance with the principles of data economy and purpose limitation. The principle of purpose limitation states that data shall be collected for specified, explicit and legitimate purposes and not further processed in a manner that is incompatible with those purposes. Further processing for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes is not considered to be incompatible with the initial purposes.

We only process your data to answer inquiries, handle your orders and provide access to certain information or offers to you. Maintaining customer relationships may also require us or a commissioned service provider to use this data to inform you about product offers or to conduct online surveys to fulfill the tasks and requirements set by our customers.

We will only process the data you provide online for the stated purposes. Your data will not be transferred to third parties without your express consent.

Data will only be collected or transmitted to authorized state institutions and officials in accordance with applicable laws or if we are required to do so due to a court order.

We respect that you may not wish to provide your data to support our customer relationship (especially not for direct marketing or market research purposes). We will not sell your data to third parties or otherwise market your data without your consent.

5. Data Collected Automatically When Visiting Our Website
When using our website, the following data may be processed for technical and organizational reasons: The names of the pages you opened, your browser and operating system, time and date of access, search engines used or names of downloaded files and your IP address.

6. Cookies
When you visit our website, we may save information on your computer in form of a (session) cookie. Cookies are small text files transmitted by a web server to your browser and saved on your computer’s hard disk.

Except for your IP address, no personal user data will be saved. This information allows you to be automatically recognized during your next visit to our website and makes navigation easier. Cookies enable us to, e.g., adjust our website to your interests and to save your password so that you won’t have to re-enter it every time you visit our website.

You may also view our website without cookies. If you do not want us to recognize your computer, you may prevent cookies from being saved on your hard disk by setting your browser to “Disable cookies.” For detailed instructions, please see your browser’s help function. However, please note that disabling cookies may prevent you from fully using every function of our offers.

7. Use of Google Analytics
Our website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. (“Google”), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA. Google Analytics uses “cookies”, which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site.

The information generated by the cookie about your use of this website will generally be transmitted to and stored by Google on servers in the United States. If IP anonymisation is activated on this website, however, Google will shorten your IP address beforehand within member states of the European Union or in other signatory states to the Agreement on the European Economic Area (so-called IP masking).

Only in exceptional cases is the full IP address transmitted to a Google server in the USA and shortened there. IP anonymization is active on this website. On behalf of the operator of this website, Google will use this information for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity and providing other services to website operators relating to website activity and internet usage.

The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics is not combined with other data from Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however, please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. You may also object to the collection by Google of data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) and to the processing of such data by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link. The current link for this is: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-US

As an alternative to the browser plug-in or on browsers of mobile devices, you can click this link to prevent Google Analytics from collecting data on this website in the future. An opt-out cookie is placed on your device. If you delete your cookies, you must click the link again.

The date privacy policy and terms of service of Google can be accessed here:

https://policies.google.com/privacy?hl=en-US

https://policies.google.com/terms?hl=de

8. Use of Instagram
Our website uses “Instagram” which is operated by Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. The “Instagram” buttons featured on our website will notify Instagram that you opened an according page of our website. If you are logged in to Instagram, Instagram may assign your visit to our website to your Instagram account and link your data. Instagram will save the data transmitted by your browser when the “Instagram” button is activated. For the purpose and extent of data collection, further processing and use of data by Instagram and your respective rights and settings options for protecting your privacy, please see Instagram’s Privacy Policy at http://instagram.com/about/legal/privacy/.

If you do not want Instagram to assign your visit to our website to your Instagram account, please log out of your Instagram account before visiting our website.

9. Use of WeChat
Our website uses “WeChat“ which is operated by Tencent Holdings Ltd., Tencent Building, Kejizhongyi Avenue, Hi-tech Park, Nanshan District, Shenzhen, P. R. China. WeChat App offers many possibilities of communication, such as transferring texts, photos, videos, voice mail etc. to other users.

If you use WeChat, your data and information that you opened a certain page of our website offer will be transmitted to the servers of WeChat and processed in China. This means that usage data will be assigned to your personal account. Even if you do not have a WeChat social media account, WeChat may obtain and save your IP address.

We have no influence on the contents of the transmitted data. For the purpose and scope of data processing, your rights as data subject and privacy settings options, please see the following website containing the privacy policy of the provider: https://www.tencent.com/en-us/zc/privacypolicy.shtml.

10. Children and Young People
Our website is aimed exclusively at potential applicants/customers, business partners and media representatives.

Persons under 16 years of age should not transmit data to us without the permission of a parent or guardian. We do not request data from children or youths who have not yet completed their sixteenth year of life. We do not collect such data or provide such data to third parties.

11. Security
We implemented technical and operational protective measures in accordance with the applicable legal regulations to protect your data from, loss, destruction, manipulation and unauthorized access. Our security measures are reviewed regularly and adjusted to technological advances. All our employees and all persons participating in data processing are required to adhere to the General Data Protection Regulation, the German Federal Data Processing Act in its respectively valid form and other laws relevant for data protection and must treat data confidentially.

Furthermore, we conclude according agreements with any external service providers we commission.

Our security measures are regularly reviewed and adjusted in accordance with technological advances.

12. Changes to Our Privacy Policy
We reserve the right to make changes to our security and data protection measures if required due to technical developments. In such cases, we will also adjust our Privacy Policy. Therefore, please note the respectively current version of our Privacy Policy.

13. Consent
Should the processing of your data require your consent, we will obtain it from you and use your data for the stated purposes for which we requested your consent. Your consent will be documented digitally.

You may revoke your consent at any time with future effect. To do so, please write us at Hans Betscher or email us at yarns@suedwollegroup.com.

14. Links
If you use external links that are offered within the framework of our website, this data protection declaration does not extend to these links. Insofar as we offer links, we assure that at the time of setting the link no violations of applicable law were recognizable on the linked websites. However, we have no influence on compliance with data protection and security regulations by other providers. Therefore, please also inform yourself on the websites of the other providers about the data protection declarations provided there.

15. Application Process
By transmitting your applicant data, you consent to the processing of your data for the respective application process. You may revoke your consent at any time with future effect.

16. Ombuds service / Information within the framework of the whistleblower system
We use the information you provide as part of the whistleblower system or the ombuds service for purposes such as verifying and documenting reports, for internal investigations, for forwarding to external lawyers, auditors or other professionals bound by professional secrecy and, if necessary, for forwarding to government agencies (such as the police, public prosecutor’s office or courts). We assure all whistleblowers that their information will be handled confidentially.

We only process your personal data if you provide it to us voluntarily. Data of a reported person will be processed within the framework of the requirements of the German Whistleblower Protection Act (HinSchG) in order to follow up and document the report.

The legal basis for the processing of your personal data by the internal reporting office is Article 6 para. 1 lit. c (fulfillment of a legal obligation) in conjunction with Section 10 Whistleblower Protection Act (HinSchG) or Section 8 of the German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) for notifications under the Supply Chain Act.

The legal basis for the operation of the reporting system is Article 6 (1) lit. f DSGVO (legitimate interest of the controller); our legitimate interest is to establish appropriate reporting channels in order to comply with legal requirements and to be able to follow up on violations within the company. If you disclose your identity when submitting a report, the legal basis for processing your data is your consent pursuant to Article 6 lit. a DSGVO.

Furthermore, you are entitled to the data subject rights mentioned in this data protection information.

17. Data Subject Rights
If we process your data, you are entitled the following extensive rights as a data subject:

a)    Right to Information
Under Art. 15 of the General Data Protection Regulation, you have the right to information about the data processed by us.

You may especially obtain information about the purposes of the processing, the categories of personal data concerned, the categories of possible recipients and the envisaged period for which the personal data will be stored.

Please submit information requests to Hans Betscher or by email to yarns@suedwollegroup.com

b)    Right to Rectification
Under Art. 16 of the General Data Protection Regulation, you have the right to obtain rectification or completion of your data from us.

You may exercise this right by contacting the above-stated addresses.

c)    Right to Erasure
Under Art. 17 of the General Data Protection Regulation, you have the right to obtain erasure of personal data concerning you if storage of the data is no longer required and if there is no other legal ground for its processing. You may also obtain erasure if you object to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing and if your data was processed unlawfully or if the personal data must be erased for compliance with a legal obligation under EU or national law.

You may exercise this right by contacting the above-stated addresses.

d)    Right to Restriction of Processing
Under Art. 18 of the General Data Protection Regulation, you have the right to obtain the restriction of processing if you contest the accuracy of your personal data for a period enabling the controller to verify the accuracy of your personal data; if the processing is unlawful, but you oppose the erasure of your personal data; the purposes for the processing cease to apply, but the data is required for the establishment, exercise or defense of legal claims or if you objected in accordance with Art. 21 of the General Data Protection Regulation and if whether the legitimate grounds of the controller outweigh your interests has not yet been determined.

You may exercise this right by contacting the above-stated addresses.

e)    Right to Data Portability
Under Art. 20 of the General Data Protection Regulation, you have the right receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format (data portability). In addition, under certain circumstances, you may also receive your data directly from a controller if technically possible.

You may exercise this right by contacting the above-stated addresses.

18. Right to Object
You have the right to object to use of your data for the above-stated purposes at any time (Art. 21 of the General Data Protection Regulation). This is possible for objections to direct marketing or on grounds relating to your particular personal situation. If you object to direct marketing, we will implement your general objection right without information about your particular personal situation.

To exercise your right to object, please write us at Hans Betscher or email us at yarns@suewollegroup.com.

19. Questions, Suggestions, Complaints to our Data Protection Officer
Should you have any questions about our Privacy Policy, data protection or the processing of your personal data, please contact our data protection officer directly:

Bernhard Bock

Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: yarns@suedwollegroup.de
Tel.: 0941-2986930

Information requests, suggestions and complaints may also be submitted to the data protection officer.

20. Right to Submit a Complaint to a Supervisory Authority
Please also note that, irrespective of other administrative or legal remedies, you have the right to submit complaints to supervisory authorities, especially in the Member state of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you believe that the processing of your personal data infringes on the General Data Protection Regulation.

A list of (non-public sector) supervisory authorities and their addresses is provided (in German) at:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

21. Yarn Butler Application
In the following we would like to inform you about the processing of your personal data in connection with the use of our distribution platform called “Yarn-Butler”. If you are interested in our articles, you have the possibility to use the Yarn-Butler app for IOS devices. When you download the IOS app, you will be asked for your consent to collect your data. The legal basis for the processing of your data is therefore the consent according to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DS-GVO. If you use the app, e.g. at a trade fair, it enables you to browse our product catalog. In addition, our field sales force uses the IOS application from Yarn-Butler, especially at trade fairs, to present our new collection to you digitally and to process your data. If you are interested (e.g. at a trade fair), your business card/business card will be scanned. The scanned data will be transmitted to the Yarn-Butler of the sales field service. The sales field service compares the data with the data you have already stored in our system and transfers it (if you are a new customer) to our ERP system. If you want to place an order, the items you have requested will be recorded and added to your order. In this case, the processing of your data is necessary for the fulfilment of the contract or for the implementation of pre-contractual measures (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b DS-GVO). In other cases, your data will only be processed if you have given your consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a DS-GVO). If you have given your consent, you can revoke it at any time with effect for the future. Your personal data will be deleted when they are no longer required for the purposes stated, unless this is contrary to statutory storage obligations.

 

 

 

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